La collaboration entre les recruteurs et les managers joue un rôle clé dans le succès d’un recrutement. Pourtant, il arrive souvent que ces deux acteurs travaillent séparément, ce qui peut entraîner des tensions. Alors comment optimiser cette collaboration pour trouver les meilleurs talents et attirer des candidats de qualité ?
Dans cet article, nous explorerons les meilleures pratiques pour renforcer la synergie entre recruteurs et managers.
1. Travaillez ensemble sur la définition du besoins
Un descriptif de poste bien défini est la première étape du succès. Le duo manager et recruteur commence quand le besoin de recrutement est exprimé par le manager. Il est essentiel que les deux prennent le temps de se réunir pour bien analyser et définir le besoin. Cela permet de clarifier et comprendre le besoin et par conséquence éviter les malentendus et de gagner du temps en ciblant les bons profils dès le départ. Le manager doit fournir une description claire de profil et des compétences techniques recherchées. Le recruteur s’assurera que les attentes sont réalistes par rapport au marché du travail. Le descriptif de poste doit être rédiger par le recruteur et validé par le manager. Retrouvez notre article sur la définition de besoin.
2. Prévoyez un rétroplanning
Afin d’éviter les retards et de mieux synchroniser les actions, je vous recommande de définir ensemble un rétroplanning. Ce planning permet d’organiser les étapes du recrutement en fonction des objectifs fixés. Cela inclut les dates de présélection, les entretiens, la finalisation des candidatures, et les prises de décision. Un rétroplanning bien structuré permet d’anticiper les besoins et de fluidifier le processus de recrutement.
3. Établissez une communication régulière
Une fois que le besoin en recrutement est défini, le duo doit déterminer les étapes de recrutement et prévoir des réunions de suivi réguliers. Ces points de suivi permettent de :
- Suivre les actions réalisées sur le recrutement
- Faire le point sur les candidatures reçues et rencontrées
- Réajuster les critères si nécessaire
- Garantir que les deux partie restent en phase.
Je vous recommande de faire ce type de suivi une fois à deux toutes les deux semaines en fonction de la complexité de profil recherché.
4. Utilisez des outils collaboratifs
Si vous avez déjà un ATS, en tant que recruteur, vous devez vous assurer que le manager maîtrise cet outil RH. Si ce n’est pas le cas, une formation doit être dispensée. Si vous n’avez pas d’ATS, vous pouvez utiliser un tableau partagé sur Excel pour suivre le processus et faciliter la communication. Que vous ayez un ATS ou un tableau partagé, l’important est de le maintenir toujours à jour.
5. Impliquez les managers tout au long de recrutement
Le rôle du manager ne doit pas se limiter à l’entretien final. Les managers ont souvent une meilleure connaissance des besoins techniques du poste. En impliquant les managers dès l’étape de présélection, vous garantissez une meilleure compatibilité des candidats avec l’équipe et l’environnement de travail. Cela peut également accélérer le processus de prise de décision, réduisant ainsi le temps de recrutement.
Une astuce : Les managers peuvent également participer à l’approche directe des candidats via LinkedIn. Les candidats sont plus susceptibles de répondre à un manager qu’au recruteur. Le recruteur trouve les profils les plus pertinents et le manager les contacte.
6. Soyez alignés sur les priorités
Une des erreurs courantes est de ne pas être aligné sur les priorités : un recruteur peut chercher un candidat qui correspond au budget alors qu’un manager vise un profil de haut niveau, même si cela implique des compromis financiers. Pour éviter ces divergences, il est important de définir ensemble les priorités dès le départ : doit-on privilégier l’expérience, les compétences techniques, ou l’adéquation à la culture d’entreprise ?
7. Créez une relation de confiance
Pour que la collaboration soit efficace, le recruteur doit faire confiance au jugement du manager, et inversement. Cette confiance se bâtit avec le temps, à travers la transparence et le partage d’objectifs communs. Plus cette relation de confiance est solide, plus le processus de recrutement sera fluide et efficace.
Conclusion
Optimiser la collaboration entre recruteurs et managers est un levier stratégique pour améliorer la qualité des recrutements et réduire son délai. Une communication fluide, une vision partagée des priorités, et une implication active des deux parties permettent non seulement d’attirer les meilleurs talents, mais aussi de fidéliser ces derniers.
En tant que cabinet de recrutement spécialisé à Lyon, OLLY’S aide les entreprises à structurer cette collaboration pour un recrutement efficace et durable. Vous souhaitez en savoir plus sur comment nous pouvons vous accompagner ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins.
