Le recrutement est souvent perçu comme une tâche coûteuse, entre les annonces payantes, les CVthèques, le sourcing, l’ATS , les entretiens multiples et les erreurs potentielles de casting. Pourtant, il existe des moyens efficaces pour limiter ces coûts.
Découvrez nos conseils pour optimiser vos processus de recrutement, réduire vos coûts et gagner en efficacité.
1. Votre marque employeur
Plus vous améliorez votre marque employeur plus vous allez générer des candidatures sur vos annonces. N’hésitez pas à consulter notre article sur la marque employeur.
Votre manque employeur passe par votre communication et présence en ligne, votre site carrière, vos annonces, votre processus de recrutement et votre culture d’entreprise.
Comment faire ?
- Mettez en avant vos valeurs et votre culture d’entreprise sur LinkedIn et votre site carrière.
- Partagez des témoignages de vos collaborateurs sous forme de vidéos ou d’articles.
- Créez des contenus engageants pour montrer que votre entreprise est un lieu où il fait bon travailler.
Impact : Une bonne réputation réduit le coût d’acquisition des candidats et améliore la fidélisation.
2. La candidature spontanée
Ne pas sous-estimer l’importance de la candidature spontanée. Elle vous permet de constituer un vivier de talents à moindre coût, sans dépendre uniquement des annonces payantes ou des campagnes actives.
Comment les valoriser efficacement ?
- Créez une section dédiée sur votre site carrière pour encourager les candidatures spontanées
- Segmentez et analysez les candidatures reçues via un ATS
- Restez en contact
Une gestion proactive des candidatures spontanées vous aide à bâtir un pipeline de talents. Pour plus de détails sur le sujet, voici notre article Candidature Spontanée : Un Vivier De Talents Permanent
3. La cooptation
La cooptation, ou recommandation interne, est un levier économique important pour recruter. Vos collaborateurs actuels sont vos meilleurs ambassadeurs pour trouver des profils qualifiés grâce au réseau.
Pourquoi ça fonctionne ?
- Les candidats recommandés sont souvent mieux adaptés à votre culture d’entreprise
- La cooptation permet de réduire les délais de recrutement
- Elle renforce l’engagement des collaborateurs qui se sentent impliqués dans les recrutements
Astuce : Mettez en place un système de récompense attractif pour encourager vos collaborateurs à recommander des talents. Voici une solution qui vous aide dans votre stratégie de cooptation.
4. Un processus structuré
Une erreur de recrutement peut coûter très cher, pas que sur plan financiers mais aussi en temps et en énergie. Structurer votre processus permet de minimiser ces risques.
À mettre en place :
- Des fiches de poste claires
- Des étapes de recrutement précises
- Un rétro-planning
- Une trame ou fiche d’évaluation si besoin
- Un processus d’intégration pour favoriser la réussite du nouveau collaborateur
Solution : Confier vos recrutements à un cabinet spécialisé comme OLLY’S vous permet de bénéficier d’un processus éprouvé, réduisant ainsi les risques d’erreur.
5. Les KPI
Les KPI représentent un levier essentiel pour réduire les coûts inutiles et optimiser vos ressources. Un ATS (Applicant Tracking System) vous permet de collecter et d’analyser des informations clés sur vos processus, mais cela ne suffit pas. Vous devez également définir des KPI (indicateurs clés de performance) pour mesurer et ajuster vos actions.
Exemples de KPI utiles :
- Nombre de candidatures reçues par annonce
- Taux de conversion des CV en entretiens
- Nombre d’entretien passé
- Délai moyen pour pourvoir un poste
- Coût par embauche (incluant annonces, tests, temps passé, etc.).
Astuce : Analysez régulièrement ces indicateurs pour détecter les points d’amélioration et ajuster vos stratégies. Par exemple, si vous recevez très peu de candidatures, il est pertinent de revoir vos annonces.
6. Externalisation de vos recrutements
Faire appel à un cabinet de recrutement peut sembler coûteux au premier abord, mais c’est souvent un investissement rentable. Les cabinets spécialisés disposent d’un réseau et d’une expertise qui permettent de trouver rapidement les bons profils tout en évitant les coûts cachés liés aux erreurs ou à un processus mal optimisé.
Avantages avec OLLY’S :
- Une facturation basée sur le succès et au forfait
- Une garantie pour sécuriser votre investissement.
- Une spécialisation
Optimiser vos coûts de recrutement ne signifie pas sacrifier la qualité. Avec les bonnes stratégies et le soutien d’experts comme OLLYS, vous pouvez attirer des talents de qualité tout en maîtrisant vos dépenses.
Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à recruter efficacement et durablement.
