Aujourd’hui, la Data occupe une place centrale dans le monde professionnel, et le recrutement ne fait pas exception. Les entreprises qui souhaitent recruter efficacement doivent s’appuyer sur les données pour prendre des décisions éclairées, suivre leurs actions et optimiser leurs processus.
Dans cet article nous allons découvrir pourquoi la Data est essentielle dans le recrutement et comment l’utiliser.
Pourquoi la data est essentielle dans le recrutement
Prendre des décisions
La data vous permet de prendre des décisions stratégiques en recueillant et en analysant les données de vos recrutements passées. Il existe plusieurs éléments que vous permettent de mieux comprendre vos recrutements et les optimiser tels que le nombre de candidatures reçues, la sources des candidatures, le nombre des interviews, la provenance des candidats sourcés.
Cela vous offre une visibilité précieuse sur les actions et les outils de recrutement qui ont fonctionné le mieux : Indeed, Apec, Hellowork, Linkedin, les candidatures spontanées, Le Sourcing, Approche directe. Une prise de décision basé sur la Data vous permet de maximiser vos chances de recruter plus rapidement et en réduisant les coûts et le temps de recrutement.
Suivre et ajuster votre stratégie
Grâce à la data vous pouvez mesurer l’efficacité de votre stratégie et vos actions au cours du processus de recrutement. Vous pouvez suivre en temps réel les statistiques de vos recrutements. Cela vous permet d’être réactif et ajuster vos actions en fonction des résultats. Sans suivi ni analyse, vous risquez de répéter les mêmes erreurs ou de passer à côté d’opportunités d’amélioration.
Suivre votre budget et rester compétitif
La data vous permet d’ajuster votre budget de recrutement en fonction des tendances du marché et des rémunérations internes pour rester compétitif et attirer les meilleurs talents. En comparant les différentes données, vous pourrez ajuster votre stratégie de rémunération en vous assurant d’attirer les candidats les plus qualifiés.
Comment intégrer la data dans vos recrutements
1. Collecter les Données
Types de données à collecter :
- Les candidats : CV, lettres de motivation, profils LinkedIn, etc.
- Les processus : temps de recrutement, coût par embauche, taux de conversion à chaque étape du processus.
- Les performances : évaluations de performance des employés, taux de rétention, satisfaction des managers.
- Le marché de l’emploi : tendances de l’emploi, salaires, et demandes de compétences.
3. Utiliser un ATS
L’ATS (Applicant Tracking Systems) regroupe toutes les informations importantes. Depuis les CV jusqu’aux retours d’entretiens, vous offrant une vue d’ensemble de chaque candidat et facilitant les prises de décision. De plus, un candidat qui n’est pas retenu aujourd’hui pourrait devenir un talent précieux demain. Avec un ATS bien configuré, vous pouvez garder un historique des candidatures et y revenir au besoin.
4. Mettre en Place des Indicateurs de Performance KPIs
Déterminez les KPIs que vous souhaitez suivre pour évaluer l’efficacité de votre processus de recrutement. Voici quelques exemples :
- Nombre de candidatures reçus sur chaque plateforme utilisée
- Nombre de candidats rencontrés
- Les étapes de recrutement réalisées
- Nombre de talents sourcés
- Temps moyen de recrutement
- Coût par embauche
- Taux de rétention
- Satisfaction des candidats..
5. Analyser et Interpréter les Données
Collectez régulièrement des données ne suffit pas. Il fait les analyser afin d’identifier vos points forts et vos axes d’amélioration. Par exemple, si vous constatez que le taux de conversion des candidats baisse à une certaine étape du processus, cela peut indiquer un problème à résoudre.
6. Adapter les Stratégies en Fonction des Résultats
Utilisez les insights tirés de vos analyses pour ajuster votre stratégie de recrutement. Par exemple, si vous ne recevez pas ou peu de candidats qualifiés sur l’une de vos plateforme d’emploi, il est nécessaire de comprendre la raison afin de trouver des solutions et potentiellement diversifier vos canaux à d’autres plateformes.
7. Former les Équipes de Recrutement
Assurez-vous que vos recruteurs comprennent l’importance de la data dans le recrutement et comment l’intégrer au quotidien. Organisez des ateliers ou formations sur la data afin d’exploiter les outils de data et à utiliser les insights pour optimiser vos recrutements.
8. Suivre et Ajuster en Continu
L’intégration de la data dans le recrutement est un processus continu. Continuez à collecter des données, à les analyser et à ajuster vos stratégies. Cela vous permettra de rester réactif face aux changements du marché et d’optimiser constamment vos processus.
La data, un levier puissant pour un recrutement optimisé
En conclusion, intégrer la data dans vos processus de recrutement est aujourd’hui indispensable pour réussir. En vous appuyant sur les statistiques et en centralisant les informations avec un ATS vous gagnerez en efficacité et en compétitivité.
Pour plus d’informations, n’hésitez à nous contacter : via notre formulaire de contact ou par email au randa@ollys.fr
OLLY’S est un Cabinet de Recrutement Spécialisé dans les métiers Informatique, RH et juridique. Notre approche se distingue par la compréhension approfondie de vos besoins. Avec notre fonctionnement axé sur le succès, vous pouvez rencontrer des candidats sans engagement.
